Outsourcing de administración de edificios, condominios y asociaciones sin fines de lucro

Brindamos este servicio con personal Ad-hoc, realizando las siguientes actividades clave para la gestión contable, operativa y administrativa de edificios y asociaciones.

• Operaciones de cobranza: Realizar y verificar el cumplimiento de cobros a los propietarios y asociados, en su caso, de las cotizaciones mensuales establecidas por el órgano directivo.
• Medidas frente a morosidad: Aplicar medidas de control interno mediante comunicaciones en aplicación de directivas establecidas, en el caso de reiterada morosidad.
• Informes mensuales de cobranza: Informar sobre cobranzas realizadas, propietarios o asociados, morosos en el pago de sus cuotas, y los ingresos registrados en los libros pertinentes.
• Operaciones de mantenimiento y proveedores: Velar por la limpieza y mantenimiento de áreas comunes, teléfonos e intercomunicadores, y controlar la adquisición de los insumos necesarios.
• Coordinación técnica: Coordinar con la Junta directiva el mantenimiento, desinfección de tanques, cisternas, bombas de agua, grupos electrógenos, y otras reparaciones generales.
• Supervisión de vigilancia: Supervisar el control de acceso de personas no residentes, el ornato de la fachada y el estado de puertas, rejas de seguridad y bienes comunes.
• Control y pagos a proveedores: Verificar el servicio de los proveedores y realizar los pagos correspondientes cuando aplique.
• Informes mensuales de pagos: Presentar el detalle mensual de pagos realizados por servicios y mantenimiento.
• Control de personal y planillas: Controlar la asistencia y desempeño del personal contratado por la Junta directiva.
• Gestión de planilla: Elaborar planillas de remuneraciones, cumpliendo con obligaciones laborales, gratificaciones, vacaciones, CTS, salud y seguridad en el trabajo.
• Revisión de contratos laborales: Elaborar o revisar contratos para asegurar el cumplimiento de las exigencias legales y normativas vigentes.
• Control interno administrativo: Verificar la inscripción de la Junta de propietarios y el cumplimiento con libros de planillas, actas, RUC y otras obligaciones formales.
• Supervisión tributaria: Verificar el cumplimiento de las obligaciones frente a SUNAT, incluyendo obligaciones formales y sustanciales.
• Supervisión profesional: Todas las labores mencionadas son ejecutadas por personal competente, capacitado en gestión y administración de condominios.
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