La formalización laboral es un aspecto clave para cualquier negocio, ya sea una empresa o una persona natural con negocio. La Planilla Electrónica es un sistema implementado por la SUNAT que permite registrar información sobre empleadores, trabajadores, prestadores de servicios y otros actores relacionados con la actividad laboral.

Si eres empleador y cumples con ciertas condiciones, tienes la obligación de llevar Planilla Electrónica. A continuación, te explicamos quiénes deben implementarla y por qué es importante cumplir con esta normativa.

¿Quiénes deben llevar Planilla Electrónica?

Estás obligado a llevar Planilla Electrónica si cumples con alguna de las siguientes condiciones:

✔️ Tienes a tu cargo uno o más trabajadores.
✔️ Cuentas con uno o más prestadores de servicios y/o personal de terceros. Esto incluye contratos de locación de servicios y trabajadores eventuales.
✔️ Contratas a personal en formación bajo la modalidad formativa laboral, como practicantes preprofesionales o profesionales.
✔️ Tienes trabajadores afiliados al Sistema Nacional de Pensiones (ONP) o a una AFP.
✔️ Debes efectuar retenciones de cuarta o quinta categoría. Si contratas profesionales independientes y les retienes impuestos, debes registrarlos en la Planilla Electrónica.
✔️ Tienes a tu cargo uno o más artistas. Ya sea para eventos, espectáculos o cualquier actividad en la que haya una relación contractual.
✔️ Has contratado los servicios de una entidad (por ejemplo, empresas de outsourcing o cooperativas de trabajo).
✔️ Eres Prestadora de Salud (EPS) o brindas servicios de salud dentro de tu empresa.
✔️ Has suscrito con ESSALUD un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR). Este seguro es obligatorio para empresas con actividades de alto riesgo.
✔️ Gozas de estabilidad jurídica y/o tributaria. Si tu empresa tiene beneficios legales que exigen formalidad laboral, debes llevar Planilla Electrónica.

Importancia de cumplir con la Planilla Electrónica

Llevar la Planilla Electrónica correctamente te ayuda a:

✅ Evitar sanciones y multas por incumplimiento de la normativa laboral.
✅ Garantizar la protección social de tus trabajadores, asegurando su acceso a salud y pensiones.
✅ Mantener un registro formal y actualizado de los pagos y beneficios de tu equipo.
✅ Facilitar el cumplimiento de tus obligaciones tributarias y laborales ante la SUNAT.

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